Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Molines-en-Queyras, 50, Hautes-Alpes, Normandie
Agent administratif polyvalent / Agente administrative polyvalente sous l'autorité du maire et du secrétaire général.
Les missions du poste sont les suivantes :
- Assurer l'accueil des usagers et répondre à leurs demandes et recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Renseigner la population et instruire les dossiers dans le domaine de l'urbanisme,
- Travaux de bureautique : assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques,
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux,
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire,
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administration...),
- Assurer le suivi de la communication (gestion des e-mails, site internet, applications, affiches.),
- Assurer l'archivage.
L'agent / l'agente occupe un poste polyvalent, il/elle assure la continuité du service public et peut être amené(e) à effectuer ponctuellement des tâches qui ne sont pas listées dans ses missions.
Travail sur 4 jours par semaine dont le mercredi.
